為什麼要註冊公司郵箱?

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公司郵箱(Corporate Email)是以公司自己的網域名稱(例如 name@yourcompany.com)為基礎的電子郵件地址,能提升專業形象,建立客戶信任,並提供諸如加大的儲存空間、更高安全性、以及與團隊協作工具的整合。 要申請公司郵箱,通常需要購買或連結公司網域名稱,然後透過一些提供電郵寄存務的公司等服務來建立和管理帳戶。 

 

公司郵箱的特點與優勢

  • 專業形象與品牌一致性:  使用公司網域結尾的郵箱(例如 @您的公司名稱.com),比免費的 gmail.com 或 outlook.com 或 hotmail.com   yahoo.com 以及大陸的163.com 等等免費電郵服務商結尾的帳號看起來更具專業和可信度。 

    安全性:  企業郵箱通常提供更強的安全功能,如反垃圾郵件、反病毒保護和數據加密,以保護敏感企業資訊。   

    品牌推廣:  每封發出的郵件都能宣傳貴公司,助於建立品牌認知度。   

增強協作與管理:  一些企業郵箱服務會整合了行事曆、雲端硬碟、任務管理等協作工具,方便團隊溝通與文件共享。 SOWEB.net 提供的公司電郵就具備了這些服務。

更大的儲存空間:  相較於個人免費郵箱,企業郵箱通常提供更多儲存空間,以容納大量郵件和附件。 SOWEB.net 提供的公司郵箱可以是為無限容量。

如何申請公司郵箱

連結或購買網域名稱:  這是最關鍵的一步,你的公司需要擁有一個專屬的網域名稱,可以在按購買或連結現有的網域名稱。 

選擇企業郵箱服務:  註冊並登入企業郵箱服務平台,設定相應電郵帳號。

 

設定與啟用:  根據服務提供商的指示,進行網域驗證、設定員工的郵箱地址(例如 info@您的公司名稱.com)和使用者帳號。 

建立別名(Alias):  可以建立例如 sales@ 或 support@ 等郵件別名,方便不同部門或職能的郵件分流。 

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評論:

  • Staying ahead of changing customer expectations is key to maintaining business growth.

    Nayem Husain 22 Feb 2025
  • Providing examples of companies excelling in proactive customer service would strengthen this discussion.

    David Richard 22 Feb 2025

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